Unsichtbare Risiken, sichtbare Konsequenzen

In nahezu jedem Unternehmen, das Microsoft 365 nutzt, wächst ein verborgenes Risiko stetig weiter: Dateifreigaben. Mit dem Wachstum deiner Kunden steigt die Anzahl ihrer freigegebenen Dokumente und aktiver Berechtigungen rasant an. Für IT Spezialisten wird es dadurch fast unmöglich, den Überblick zu behalten. Ohne ein geeignetes Berechtigungsmanagement ist das, was sichtbar ist, oft nur die Spitze des Eisbergs.

Die wachsende Bedrohung durch unsichtbare Berechtigungen

Für Unternehmen mit unverwalteten Berechtigungen können die Folgen gravierend sein:

 

    • Datenlecks und unautorisierter Zugriff:
      Übermäßige oder unklare Berechtigungen erleichtern es Angreifern oder unbefugten Personen, auf sensible Daten zuzugreifen.

    • Operative Ineffizienz und Produktivitätsverluste:
      Schlechtes Berechtigungsmanagement verlangsamt Arbeitsabläufe, schafft Zugriffshürden und erhöht den IT Aufwand durch manuelle Korrekturen.

    • Compliance Verstöße und Geldstrafen:
      Fehlende Zugriffskontrollen und mangelnde Auditierbarkeit erhöhen das Risiko regulatorischer Verstöße und kostspieliger Bußgelder.

    • Interne Bedrohungen und versehentliche Datenfreigaben:
      Ungenutzte oder veraltete Berechtigungen können zu Datenlecks führen, häufig verursacht durch einfache menschliche Fehler.

Die Lösung: 365 Permission Manager von Hornetsecurity

Die Kontrolle über exponentiell wachsende Berechtigungen zurückzugewinnen ist komplex, frustrierend und zeitaufwendig. Hinzu kommen zahlreiche und sich ständig ändernde Compliance Anforderungen, die eingehalten werden müssen. Genau hier setzt der 365 Permission Manager an:

 

    • Einfache Bedienung: Eine übersichtliche Oberfläche für M365 Administratoren, um Berechtigungen und Freigaben einzusehen und sensible Informationen zu schützen.

    • Zeitersparnis: Sammelaktionen für Berechtigungen reduzieren den manuellen Aufwand und vereinfachen die Verwaltung über SharePoint, Teams und OneDrive hinweg.

    • Compliance Steuerung: Du kannst Freigaberichtlinien auf Website, Ordner und Dateiebene festlegen und durchsetzen, mit vordefinierten oder individuellen Regeln.

    • Compliance Überwachung: Ermöglicht dir eine einfache Nachverfolgung des Compliance Status sowie die Prüfung von Verstößen zur Unterstützung interner und externer regulatorischer Anforderungen.


Lass den Eisberg nicht weiter wachsen und melde dich am 18.03.2026 um 10:00 Uhr zum Hornetsecurity Webinar an: Der SharePoint-Eisberg: Unsichtbare Risiken, sichtbare Konsequenzen.

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